如果让各学校把学生管理工作的各个项目做一个重要性的排序，很多学校不会把考勤管理排在首位，实际上从管理的实际过程考量，学生考勤管理是工作量最大、出现情况最多、对学校校风校纪的影响和对学生素质养成的影响最直接的一项工作。当上课铃声响起，学生的纪律性如何？学生的素质如何？校园文化如何？直接就可以从迟到、旷课情况判断出来。如果考勤工作抓不好，其它的管理措施的管理效果都会大打折扣。

一、考勤管理的作用

1、管理水平的标尺。在企业，对员工的考勤管理是企业人事管理的最重要内容之一，所有管理到位的优秀企业，无一不是把考勤管理放在首位的。一般情况下，考勤统计数据是最先与福利待遇及个人信用度挂钩的参照系数。企业可以理解为是最功利的盈利组织，所以管理是最讲效率的。大量的实践证明，考勤情况是对一个组织成员最直接的评价依据。中国的大部分学校，因为体制原因，不把学生日常良好的行为与学校的发展目标挂钩，还有的学校为了保住生源而放纵学生的不良行为。这种管理的结果是使得包括考勤管理制度在内的学生管理制度体系成为一纸空文，只要是考勤管理不好的学校，一定是校风校纪涣散，学生大量缺课，学习风气懒散，学生和老师对学校没有认同感，结果是管理问题层出不穷，学生大量流失。

2、教学次序的保障。如果学生可以任意迟到而不被处理，任意旷课而不受到处罚，教学次序就无法保障。学校是学生学习的场所，学生不进课堂，或想什么时候进就什么时候进，就会把学习不当回事。这种风气蔓延开来，会一传十，十传百，整个校风就会受影响，再好的老师也教不好不拿课堂当回事的学生。严把考勤关，一方面是把学生送进课堂，使教学活动教育学生成为可能；另一方面，还起到端正学生学习态度、重视教学活动、尊重老师和同学的作用，为教学活动的开展创建良好的人文环境。如果考勤管理有成效，上课时，铃声一响，学生和老师都积极地进入教学场所，这会形成良好的校园风气，这种风气可以影响整个教学管理过程和方方面面的教学活动，让学生感觉到来学校是学习的，不是来休闲娱乐的，从而端正学习态度。

3、素质教育的手段。如果说专业教学是培育学生专业能力，学生管理是培育学生的职业素养，学生考勤管理就是培养学生职业素养的重要手段。首先，遵守考勤制度是培养学生诚信品质的主要手段，准时守约是诚信的最基本要求。在企业看来，不守时的人是没有诚信可言的，教育学生遵守考勤制度就是让学生学会诚信守约，这是关系到学生职业生涯发展的重要品质。其次，遵守考勤制度是培养学生的守法意识，小到校规校纪，大到政策法规，都可以从在校的考勤管理开始，这也是对公民教育中最重要的守法教育的培养。再次，遵守考勤制度可以培养学生的自信心，特别是学习方面的自信心，通过纠正考勤上的不良行为，让学生看到自己有能力改善自己的行为，而这种改善能帮助自己在团队中不被边缘化，并逐渐实现自己理想中的自我形像，这对树立自信心很有帮助。

4、操行评价的依据。任何个事业单位在人事管理上都会拿考勤作为一把尺子，对组织内部人员进行职业素养的评价。在学校，我们对学生的评价更多地是在成绩上，成绩不能反应学生的行为品行，而社会对毕业的要求往往是更看重学生的品行，因为学校的专业教学多数只能是基础的，达不到专业水平，企业不会抱过多希望。操行分是学校对学生在校品行表现的量化评价，对于学生每天的行为表现，可以得到准确记录的只有是考勤数据，占所有学生操行评价信息的绝大部分，所以考勤数据是学生操行评价的重要依据，以学生考勤数据为主要依据的操行评价，更能反应学生日常学习行为的表现。如果考勤数据能准确统计记录，将来企业可能更看重的是学生考勤数据。

二、项目化考勤管理方法把学生考勤管理，以一个学期为单位，单独立项进行管理，培养一个专门从事考勤管理的管理团队，长期做好考勤管理这一件事，就是把考勤工作做得专业化了，专业的管理是管理质量提升的技术保证。

1、项目管理的组织结构。学生会纪检部是全校学生考勤的管理机构，由学校学生管理部门（学生科、政教处等）老师专人负责业务指导和工作检查，常规工作由正副部长牵头，带领成员实施对班级的分工制管理，每个班级的管理责任落实到人，责任人与班级纪检委员直接工作对接。班级考勤工作则由班委会的纪律委员负责记录，班主任指导检查工作，班长领导并协助工作。整个管理的组织结构由学生科、学生会、班委会和学生四个层次组成。学生会纪检部在学生会内部的行政管理工作由团委组织部监查。

2、各级管理机构的职责。学生会纪检部是全校学生考勤的管理机构，职责是检查班级考勤日常工作的执行情况，核查班级考勤的真实情况，按时组织班级上报学生考勤（填电子考勤），统计上报每周、每月的班级考勤情况，发现问题及时上报指导老师，并协助学生科对班级考勤违规情况进行处理。班级纪律委员的职责是每天严格记录学生考勤，每周末及时上报学生考勤（填电子考勤），发现问题及时通报班主任。任何一级的学生干部，都只是检查记录工作。不负责处理违纪学生，有违纪情况发生，通报上级老师处理。

3、考勤管理的操作流程。学生考勤统计流程：班级纪律委员每节课记录考勤，考勤信息每周末以电子考勤上报班主任和学生会纪检部，纪检部做《学生考勤管理工作周报表》、《学生考勤管理工作月报表》以及《学校班级情况表》整理上报学生科。学生考勤检查流程：学生会纪检部每周检查班级纪律委员的手工考勤和电子考勤，学生科检查学生会纪检部的工作，班主任检查纪律委员的工作，对于考勤可能有问题的班级，由纪检部调查核实，记录真实情况，上报学生科处理。考勤问题处理流程：学生会检查出考勤违纪需要处分的学生，上报指导老师进入违纪学生处理流程；纪检部检查班级考勤发现问题，及时填报《通报》、《整改》、《处罚》通知书，经指导老师审核后，次日全部发放到班级，通报班主任进行整改；纪检部检查到班级上报电子考勤中的技术问题，直接联系班级纪律委员核对更正。

4、考勤管理的检查方法。班级考勤的检查分为常规检查和抽查两种方式。学生会纪检部成员分组固定检查所负责的班级考勤，被整改班级要在整改期限内对其进行检查。对可能有问题的班级，要对考勤真实性进行抽查，一方面抽查是考勤否及时记录，另一方面抽查考勤是记录否为真实信息。班主任要利用每周班委会例会的时间检查纪律委员的考勤情况，平时注意抽查考勤记录情况，还可以在学生中调查班级考勤的真实情况。总之，检查的目的是防止班级考勤做成糊涂账，发现问题及时纠正。

三、考勤管理的技巧

1、教室门是考勤管理的红线。在学生管理过程中，班主任到寝室叫起床，不是保障学生高出勤率的正确方法，学生考勤管理的红线应划在教室门口，不在寝室门口。起床是学生自己的事，也可以是他爸妈的事，但是绝对不是老师的事，这个原则必须分清楚。班主任的工作就是发现问题通过教育手段，让学生学会遵守纪律。班主任可以在教室门口抓迟到，但是不能为了学生不迟到就亲自天天去寝室叫起床。可能有老师觉得这不够关爱学生，但是我想说，叫学生起床是在教坏学生，是在害学生。为什么呢？如果学生毕业是去上班，你班主任还能跟着他天天叫他起床吗？学生送进学校是来受教育的，班主任是要教会他们自觉起床呢？还是要用自己的辛苦，去掩盖他们因恶习而应该承担的责任。学生犯错不是什么罪大恶极的事情，把问题暴露出来他才知道自己错在那里，通过教育让他改正错误，让他学会担当，学会负责，这才是我们教育的目的。

2、考勤管理软环境的创建。任何管理都必须重视人在生理上的基本需求。要从制度上保证学生每天实际睡眠8小时以上，从生理上解决学生早上赖床、上课打瞌睡的主要诱因。在班级或班主任考核方面，设计好量化考核制度中考勤管理效果所占的权重，合理的权重比有利于调动师生考勤管理的积极性。考勤管理占学生常规管理的比重应该在50%-70%。从理论上讲，我们都知道考核分值应该和工作量成正比。班级和班主任考核制度中，考勤管理的比重不要被其它考核项目严重挤占。如果考勤占考核比重小，又耗时费力，那就成了所谓的费力不讨好，谁都不会把考勤管理放心上，自然是混得过就混，混不过再说。不但是考核比重不被挤占，用于考勤管理的时间也不被挤占，要给班主任充分预留出管理考勤和及时给学生做教育工作的时间，避免考勤管理工作粗枝大叶，方法简单粗野。所以抓考勤管理还得从制度本身着手把握好这个度。

3、把班级考勤管理做简单。在所有的班级常规工作中，纪律委员的考勤工作量最大，要求最细心，干部的压力最大，风险也最大。在持续的工作压力下，干部就会产生消极情绪，认为是件苦差事，所以要主动积极地通过技术手段，分解责任，改善方法，调整学生情绪。首先，明确纪律委员的首要职责是考勤记录，而不是违纪处理，考勤记录必须准确，当有人迟到时，纪律委员只需核实迟到有原因和事实，不对迟到行为不做任何评价和处理，如果发现有人不到，通知班长或小队长核实处理。纪律委员每周整理一次考勤，通过电子考勤的形式上报班主任。如果有缺课情况，要立即通报班主任。而且纪律委员在打考勤时，由班长组织班委会干部为其保驾护航。这样就大大减轻了纪律委员的工作压力，使之能轻松完成考勤统计工作。

4、信息化的学生管理考勤。管理考勤最困难的一点是情况不明，通过实践证明，只要能准确记录和统计出学生的考勤情况，考勤方面的工作量至少减轻一半以上。以前我们处理学生，常常掌握不了度，要么处理轻了，要么处理重了，原因就在于我们的考勤是个糊涂账，通过信息化考勤系统的应用，学生每一节课的表现都记录在案，打开周考勤表一目了然。以前一处理考勤违纪学生，学生就说谁、谁、谁也还不是迟到严重，为什么你要这样处理我？请家长来还有质问老师：你凭什么说我家小孩旷课最多？是你有意为难我家小孩？现在我们把家长请来，就直接把电子考勤打开来，让学生和家长自己看，一看就没说话了，管理工作好处理多了。以上这些方法和措施都是通过技术手段将困难的工作控制在老师和学生都能接受的程度。

5、班级考勤操行处罚得当。操行分评价的时候既不能轻描淡写，也不能性地加重处罚几下就把学生操行分扣没了。这样做弊大于利，提前扣光操行处理学生没有了回旋余地；扣分不一致学生心理不服；学生每月都挂上坏学生的标签，不利于学生的正向转化。扣分规则设计太松了，不能及时有效地警示学生；如果太严了，反而会造成管理的被动。加倍处罚这在学生考勤管理中，是一种过度处理学生考勤违纪的情况，是不利于管理的。在现代法制越来越健全的今天，学生的法制观念和人权观念越来越强，学生也在从内心里对抗不严谨的管理行为。如果学生在接受处罚时态度不对，我们在正常处理学生考勤违纪的同时，没有必要在考勤扣分等处罚上罪加一等，可以用其它理由和形式处理他，如：批评教育，请家长带回做思想工作等。如果违反校规就按校规处理。过度处罚是导致师生关系恶化，最终结果是增大了学生管理的难度。

四、学生考勤信息化（学生考勤管理系统技术要求）

随着计算机技术的应用和普及，为了便于学生考勤的统计和分析，可以结合各校学生考勤管理的特点，用Microsoft Office Excel这种电子表格开发简单的考勤管理系统。这里介绍一种可行的技术方案供大家参考。

1、记录：按课时记录各班学生每天考勤情况，记录各周操行分加减情况、学生在校情况以及每月学生受处分情况。考勤系统中可以结合学籍要求记录学生基本情况。只要录入一次学生姓名、序号和性别系统自动生成各表单名单和班级人数。只要设置一次考勤初始时间系统会自动生成每天的日期。

2、统计：以周、月、学期为单位自动统计学生考勤情况，形成每周、每月及学期的考勤、操行分及学生处分汇总数据，如：出勤率、违纪人数等。系统自动识别在有效课时数并计算相关考勤。

3、计算：根据记录自动计算每周、每月及学期的违纪人数、出勤率、操行分、学生生日，自动计算排名情况，自动识别身份证号得出生日、性别、地区等信息，自动根据相关规定进行学生处分及扣分。只要注明学生在本周内“走读”、“休学”及“退学”，系统将自动识别在校生人数并计算相关考勤。

4、分析：自动分析计算考勤和操行分相关数据，生成不同分类的相关分析数据，根据原始数据变化自动生成各种动态的分析图表。自动生成 “考勤动态”、“操行动态”“考勤排名”和“学生期末报告”、“班级期末报告”等报表，报表实时反映学生情况，期未可以作为管理档案。

5、提示：当考勤违纪及操行分等统计数据结果当满足一定条件时，用颜色变化和文字来提示管理者，及时对出现的问题进行处理。系统的提示功能可根据学生相关管理规定制定并设置的，可以提醒班主任和各级管理者按统一的尺度及时处理学生，督促班主任及时对班级进行管理。

6、查错：根据身份证地区代码、生日、性别等编号，自动识别身份证错误。自动识别在校学生情况，提示考勤填报过程中的错误。系统自动识别身份证号功能，可以识别身份证号的地区、生日、位数及性别的错误。

7、打印：所有的表页事先做好打印页并设置好相关格式，只要点“打印”系统会自动打印出相关表单，各表单都有班级和打印时间等相关信息。特别是期末打印学生个人表现情况和班级学期考勤情况，及学生违纪处理情况等表单，更有利于学生管理。

我们在学生考勤管理中已经开发出了《金鹰学生考勤与操行分管理系统》，经过实际应用，对学生考勤管理、操行管理、违纪处理提供了强大的技术支撑，可以这套信息化管理软件引导新老班主任，处理所有的学生考勤相关工作，为学校学生管理工作节省了大量的工作量，现已推广到了全国很多学校。

学生考勤管理是一项非常重要的常规工作，特别是我们很多职业学校，有50%-70%的精力都用在了处理考勤相关的管理工作上，所以学生管理工作首先要从学生考勤上开始，在保障教学次序的同时，实现管理育人的大目标，还可以通过改善校园人文环境，提升校园文化层次和学校形象。